Produse curățenie firme: ce alegi pentru birou și ce documente ceri

Raftul cu produse de curățenie al unui birou se umple, de obicei, la întâmplare: un detergent cumpărat de colegul de la recepție, un spray găsit în promoție, un dezinfectant comandat în grabă. Merge până când cineva întreabă ce substanțe se folosesc pe birourile la care lucrează oamenii sau până când firma de curățenie cere fișele produselor.

Acest ghid te ajută să alegi produse curățenie firme cu o logică simplă: ce curăță fiecare produs, ce documente trebuie să aibă, cum îl dozezi și cum îl depozitezi. Nu recomandăm mărci; criteriile de mai jos se aplică oricărui producător.

Detergent sau dezinfectant

Prima întrebare e ce vrei să obții.

• Detergenții îndepărtează murdăria, grăsimea și praful. Sunt baza curățeniei zilnice: birouri, pardoseli, geamuri, bucătărie.
• Dezinfectanții reduc microorganismele de pe suprafețe sau de pe mâini. Sunt utili în zonele cu contact frecvent: grupuri sanitare, clanțe, bucătărie, eventual recepție.

Dezinfectanții sunt produse biocide, iar introducerea lor pe piață e reglementată separat de Regulamentul (UE) nr. 528/2012 privind produsele biocide (eur-lex.europa.eu). Detergenții obișnuiți nu intră sub acest regulament, dar ca amestecuri chimice intră sub regulile REACH, despre care vorbim mai jos.

Practic: nu folosi dezinfectant peste tot „ca să fie sigur”. Pe suprafețele obișnuite, un detergent potrivit e suficient; dezinfectantul îl păstrezi pentru zonele unde are sens.

Lista de produse pe zone

Lista de mai jos e orientativă. Alegi produsele după suprafețele din biroul tău și după recomandarea producătorului.

Birouri și spații de lucru

• detergent universal pentru suprafețe dure;
• soluție pentru geamuri și suprafețe din sticlă;
• produs pentru ecrane și echipamente, dacă se curăță și acestea (verifică întâi instrucțiunile echipamentului);
• lavete din microfibră, ideal pe culori diferite pentru zone diferite.

Pardoseli

• detergent pentru tipul de pardoseală (gresie, parchet, linoleum, mochetă);
• mopuri și rezerve, găleți, eventual mașină de spălat pardoseli pentru suprafețe mari.

Grupuri sanitare

• detergent pentru obiecte sanitare și produs anticalcar;
• dezinfectant avizat pentru suprafețe;
• produse pentru vasul de WC.

Bucătărie

• detergent de vase și tablete pentru mașina de spălat vase, dacă există;
• degresant pentru suprafețe și aparate;
• bureți și lavete separate de cele pentru birouri.

Consumabilele din grupurile sanitare (hârtie, prosoape, săpun) le tratezi separat, pentru că au alt ritm de consum; le-am descris în articolul despre consumabilele igienico-sanitare pentru birou. Stocul se stabilește din consumul real, cu metoda din articolul despre necesarul de papetărie pentru birou, care se aplică la fel și aici.

Detergenți profesionali pentru birou: ce urmărești

Detergenții profesionali se vând adesea concentrați, în ambalaje mari. Pot fi mai economici, dar doar dacă sunt folosiți corect. Înainte de comandă, urmărește:

• diluția recomandată, scrisă pe etichetă sau în fișa tehnică: cât produs pui la un litru de apă sau la o găleată;
• sistemul de dozare: pompă, capac dozator sau stație de diluție. Fără un dozator, concentratul se toarnă „din ochi” și se consumă mai repede;
• suprafețele compatibile: unele produse pentru gresie nu sunt potrivite pentru parchet sau piatră naturală;
• ambalajul: un bidon mare e util doar dacă ai unde să-l depozitezi și cum să-l transvazezi în siguranță în recipiente etichetate.

Compară ofertele pe costul unei soluții gata de folosit, nu pe prețul unui litru de concentrat. Calculul îl faci tu, cu diluția producătorului.

Dezinfectanți avizați: ce verifici

Conform Regulamentului (UE) nr. 528/2012, un produs biocid poate fi pus la dispoziție pe piață și utilizat doar dacă este autorizat (eur-lex.europa.eu). În România, pentru produsele ale căror substanțe active nu au fost încă aprobate la nivel european, se aplică avizarea națională. Avizele se emit prin Comisia Națională pentru Produse Biocide, cu secretariatul tehnic la Institutul Național de Sănătate Publică (insp.gov.ro), iar produsele avizate se înscriu în Registrul Național al Produselor Biocide, publicat de Ministerul Sănătății (ms.ro).

Ce verifici concret la un dezinfectant pentru birou:

1. Numărul de aviz sau de autorizație de pe etichetă. Îl cauți în registrul de pe ms.ro, unde apar denumirea comercială, producătorul, substanța activă, tipul de produs și data expirării.
2. Tipul de produs. Registrul arată pentru ce e destinat: dezinfectant pentru mâini, pentru suprafețe care nu vin în contact cu alimentele, pentru zone de alimentație. Alege tipul potrivit zonei.
3. Valabilitatea avizului. Verific-o, mai ales la produsele cumpărate pe stoc.
4. Instrucțiunile de utilizare. Concentrația, timpul de contact și suprafețele pe care se poate folosi sunt pe etichetă. Un dezinfectant folosit diluat greșit sau șters imediat poate să nu aibă efectul declarat.

Fișa cu date de securitate

Pentru detergenții și dezinfectanții profesionali, documentul de bază e fișa cu date de securitate (FDS). Regulamentul (CE) nr. 1907/2006 (REACH), la articolul 31, obligă furnizorul unei substanțe sau al unui amestec clasificat ca periculos să o pună la dispoziția destinatarului, în limba oficială a statului membru unde produsul e introdus pe piață, gratuit, pe hârtie sau electronic, cel târziu la prima livrare (eur-lex.europa.eu).

Fișa are 16 secțiuni. Pentru un birou, cele mai utile sunt:

• identificarea pericolelor: ce riscuri are produsul;
• măsurile de prim ajutor: ce faci la contact cu ochii sau pielea, la inhalare sau ingerare;
• manipularea și depozitarea: ce produse nu se țin împreună;
• controlul expunerii și protecția personală: dacă e nevoie de mănuși, de aerisire;
• considerațiile privind eliminarea: ce faci cu resturile și ambalajele.

Cere fișele la prima comandă și păstrează-le într-un dosar, fizic sau electronic, la îndemâna celui care face curățenie. Dacă lucrați cu o firmă de curățenie care își aduce produsele, cere-i lista și fișele lor.

Depozitare și utilizare

• Ține produsele în ambalajul original, cu eticheta lizibilă. Nu le transvaza în sticle de apă sau recipiente neetichetate.
• Nu amesteca produse între ele; unele combinații eliberează gaze iritante. Verifică în fișă secțiunea de incompatibilități.
• Păstrează-le într-un spațiu închis, separat de alimente și de bucătărie.
• Respectă dozarea de pe etichetă; mai mult produs nu înseamnă mai curat.
• Aerisește după folosirea produselor cu miros puternic.

Cine face curățenia și ce trebuie să știe

Produsele potrivite nu ajută dacă cine le folosește nu știe cum. Fie că e un angajat, fie o firmă externă:

• arată-i dosarul cu fișe și unde se află;
• stabiliți împreună ce produs se folosește în ce zonă, eventual cu un afiș simplu în spațiul de depozitare;
• asigură mănușile și celelalte echipamente cerute în fișă;
• cere-i să anunțe din timp când un produs se apropie de final, ca să intre în comanda următoare.

Cum compari ofertele

Când compari oferte, nu te opri la prețul pe litru. Cere:

• fișa cu date de securitate pentru fiecare produs profesional;
• numărul de aviz sau autorizație pentru fiecare dezinfectant;
• instrucțiunile de dozare, mai ales la concentrate;
• livrarea împreună cu restul consumabilelor, ca să nu adaugi încă o recepție și o factură.

SupplyOne include detergenți și produse de curățenie în categoria consumabile de birou și curățenie, împreună cu papetăria și produsele de igienă.

Pe scurt

Pentru biroul firmei ai nevoie de detergenți potriviți fiecărei zone și de dezinfectanți doar unde au sens. La dezinfectanți verifici avizul în registrul Ministerului Sănătății; la toate produsele profesionale ceri fișa cu date de securitate. Restul ține de dozare corectă, depozitare și instruirea celui care face curățenie.

Dacă vrei o ofertă pentru produsele de curățenie împreună cu restul consumabilelor, trimite-ne lista.